Hướng dẫn dùng thanh thước kẻ Word

1. Hiển thị thanh thước kẻ

Theo mặc định thanh thước kẻ này sẽ không được kích hoạt sẵn trên Word mà người dùng buộc phải tự kích hoạt. Hoặc nếu như vô tình thanh thước kẻ bị ẩn đi thì bạn cần hiện lại để sử dụng.Chúng ta sẽ cần truy cập vào menu View rồi đánh dấu vào Ruler là xong.Thanh thước kẻ Ruler sẽ có 2 phần, phần thước ngang Horizontal Ruler có thể hiển thị trong cả 2 chế độ Web Layout và Draft, nhưng thước dọc vertical Ruler thì không.Các thực hiện chi tiết bạn đọc tham khảo trong bài viết Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word.

2. Truy cập vào Page Setup

Sau khi đã xuất hiện thanh thước kẻ, người dùng có thể tận dụng nó để thực hiện nhanh một số thao tác.Nhấn đúp chuột vào vùng màu xám trên thước để mở cửa sổ thiết lập trang Page Setup.Tại giao diện của Page Setup người dùng sẽ được điều chỉnh bố cục cho tài liệu. Tại tab Margins sẽ dùng để chỉnh lề trên, dưới, trái, phải. Phần Gutter là khoảng cách để đóng gáy cho tài liệu và được để trống. Orientation sẽ dùng để điều chỉnh chế độ ngang, dọc của khổ giấy.Phần Paper dùng để điều chỉnh kích thước và khổ giấy khi in tài liệu. Phần Paper size, cỡ giấy mặc định trong Word là Letter với kích thước 215,9 x 279,4mm. Các tùy chỉnh canh lề của bạn cũng sẽ hiển thị trên thước.

3. Thay đổi khoảng cách căn lề trên thước

Thanh thước kẻ sẽ có 2 vùng khác nhau, đò là vùng ở giữa màu trắng, vùng 2 bên sẽ có màu xám. Vùng màu xám là lề mà bạn đã thiết lập, còn vùng màu trắng là hiển thị vùng có văn bản. Vùng màu xám sẽ bắt đầu bằng con số chỉ khoảng cách lề mà người dùng đã...

4. Thiết lập lui đầu dòng trên thước

Trên thanh thước kẻ bạn có thể điều chỉnh lui đầu dòng cho các dòng đầu trong đoạn văn bản, với 3 phần mốc chỉnh khác nhau.Mốc hình chữ nhật dưới cùng dùng để chỉnh khoảng cách lề trái, lùi vào đầu dòng cho đoạn văn. Khi người dùng kéo mốc dưới cùng thì 2 mốc còn lại cũng sẽ di chuyển theo.Mốc kéo ở giữa sẽ lùi đầu dòng cho những dòng còn lại, trừ dòng đầu tiên.Mốc kéo nằm trên cùng để lùi đầu dòng, canh lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn.Ở vùng bên phải màu trắng có thêm 1 mốc kéo để căn lề phải cho cả đoạn văn bản.

5. Thêm điểm dừng tab trong Word

Điểm dừng tab trong Word là vị trí con trỏ văn bản sẽ nhảy đến khi bạn nhấn nút Tab trên bàn phím. Khi đặt trò chuột tại 1 điểm và nhấn Tab thì con trỏ sẽ nhảy 8 ký tự.Điểm dừng tab sẽ nằm ở góc trên bên trái ngoài cùng của tài liệu ngay trên thanh thư...