Cách đánh số trang trong PowerPoint thuyết trình chuyên nghiệp

Đánh số trang trong PowerPoint là một thao tác cơ bản nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện. Việc đánh số trang slide giúp người xem dễ dàng theo dõi nội dung bài thuyết trình, đặc biệt là những bài thuyết trình dài. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách đánh số trang trong PowerPoint chi tiết nhất. Cùng AntBook tìm hiểu chi tiết dưới đây nhé!

1. Hướng dẫn cách đánh số trang trong PowerPoint cho tất cả slide

Việc đánh số trang slide trong PowerPoint giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng:

- Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint.

- Bước 2: Chọn chế độ xem Normal.

- Bước 3: Di chuyển đến slide đầu tiên trong bài thuyết trình.

- Bước 4: Truy cập vào tab Insert, sau đó bấm nút Slide Number trong nhóm Text.

Chọn slide đầu tiên trong bài thuyết trình trên Powerpoint

- Bước 5: Trong hộp thoại Header & Footer, chọn tab Slide.

- Bước 6:

• Tích chọn Slide number: Để thêm số trang vào slide.
• Chọn vị trí hiển thị: Quan sát khung Preview ở bên phải để lựa chọn vị trí hiển thị số trang trên slide (góc trên bên trái, góc trên bên phải, góc dưới bên trái, góc dưới bên phải).

Chọn Slide number để thêm số trang trong bài thuyết trình

- Bước 7:

• Bấm Apply to All: Để áp dụng đánh số trang cho tất cả các slide trong bài thuyết trình.
• Bấm Apply: Nếu bạn chỉ muốn đánh số trang cho slide hiện tại.

Tùy chỉnh số trang cho slide theo ý muốn

- Lưu ý:

• Bỏ số trang ở trang đầu tiên: Nếu không muốn hiển thị số trang trên trang bìa, bạn có thể tích chọn vào ô Don’t show on title slide trước khi bấm Apply to All.
• Thêm số trang vào ghi chú: Để thêm số trang vào phần ghi chú của bài thuyết trình, chọn tab Notes and Handouts, tích chọn Page number và bấm Apply to All.
• Thay đổi số bắt đầu: Nếu muốn đánh số thứ tự trang bắt đầu từ một số khác số 1, bạn có thể thực hiện các bước sau:
  • Chọn tab Design.
  • Trong nhóm Customize, chọn Slide Size -> Custom Slide Size.
  • Tại mục Number slides from, nhập số mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự.

2. Chi tiết cách đánh số trang trong PowerPoint theo ý muốn

- Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint.

- Bước 2: Chuyển sang chế độ xem Normal.

Hướng dẫn đánh số trang trên Powerpoint theo slide tuỳ ý

- Bước 3: Di chuyển đến slide mà bạn muốn đánh số trang.

- Bước 4: Vào tab Insert, sau đó nhấp vào nút Slide Number trong nhóm Text.

- Bước 5: Trong hộp thoại Header & Footer, chọn tab Slide.

- Bước 6:

• Tích chọn Slide number: Để thêm số trang vào slide.
• Chọn vị trí hiển thị: Quan sát khung Preview ở bên phải để lựa chọn vị trí hiển thị số trang trên slide (góc trên bên trái, góc trên bên phải, góc dưới bên trái, góc dưới bên phải).

- Bước 7: Bấm Apply: Để áp dụng đánh số trang chỉ cho slide hiện tại.

3. Cách đánh số trang tự động trong PowerPoint chuyên nghiệp khi trình chiếu

Bạn muốn bài thuyết trình PowerPoint của mình bắt đầu đánh số trang từ một số bất kỳ, chẳng hạn như bắt đầu từ slide thứ 3 với số trang là 1? Hoàn toàn có thể thực hiện được với vài thao tác đơn giản.

- Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint mà bạn muốn điều chỉnh số trang.

- Bước 2: Chọn tab Design.

Mở bài thuyết trình sau đó chọn tab Design

- Bước 3: Trong nhóm Customize, chọn Slide Size -> Custom Slide Size.

- Bước 4: Tại phần Number Slides From, nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số lại. Ví dụ, nếu muốn slide đầu tiên được đánh số là 5, bạn nhập số 5 vào ô này.

- Bước 5: Nhấn chọn OK để áp dụng thay đổi.

Nhập số trang bắt đầu đánh số lại

- Lưu ý:

• Sau khi thực hiện các bước trên, PowerPoint sẽ tự động đánh số lại tất cả các slide trong bài thuyết trình của bạn, bắt đầu từ số mà bạn đã thiết lập.
• Tính năng này cho phép bạn linh hoạt điều chỉnh số thứ tự trang slide, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau, chẳng hạn như khi bạn muốn tách một phần bài thuyết trình thành một file riêng biệt.

4. Cách đánh số trang PowerPoint mà bỏ trang đầu tiên

- Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint.

- Bước 2: Vào tab Insert, sau đó chọn Header & Footer.

- Bước 3: Trong hộp thoại Header & Footer, chọn tab Slide.

- Bước 4:

• Tích chọn Slide number: Để thêm số trang vào slide (nếu chưa được chọn).
• Chọn Don’t show on title slide: Để ẩn số trang trên slide đầu tiên (trang bìa).
• Nhấn Apply to All: Để áp dụng thay đổi cho toàn bộ bài thuyết trình.

- Lưu ý:

• Nếu bạn muốn thay đổi số bắt đầu cho trang thứ hai (sau khi đã ẩn số trang ở trang bìa), bạn có thể làm theo các bước sau:
  • Chọn tab Design.
  • Trong nhóm Customize, chọn Slide Size -> Custom Slide Size.
  • Tại mục Number slides from, nhập số mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự. Ví dụ, nếu muốn trang thứ hai được đánh số là 1, bạn nhập số 0 vào ô này.
  • Nhấn OK để lưu thay đổi.

Ở ô Number slides from chỉ cần nhập số thứ tự là số 0 bởi trang thứ nhất sẽ tự động đánh số 1

5. Cách sử dụng Slide Master để đánh số trang trong PowerPoint

Slide Master là một công cụ mạnh mẽ trong PowerPoint, cho phép bạn kiểm soát bố cục và định dạng của tất cả các slide trong bài thuyết trình. Sử dụng Slide Master để đánh số trang không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính nhất quán cho toàn bộ bài thuyết trình.

- Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint.

- Bước 2: Chọn tab View, sau đó nhấp vào Slide Master.

Slide Master giúp kiểm soát bố cục và định dạng

- Bước 3: Trong khung bên trái, bạn sẽ thấy Slide Master ở trên cùng và các Layout bên dưới.

- Bước 4: Chọn Layout mà bạn muốn áp dụng số trang. Thông thường, bạn nên chọn - Layout được sử dụng nhiều nhất trong bài thuyết trình.

- Bước 5: Trên Layout đã chọn, tìm kiếm placeholder có nội dung “<#>“. Đây là vị trí số trang sẽ được hiển thị. Nếu không thấy, bạn có thể tự thêm vào bằng cách vào tab Insert -> Text Box.

- Bước 6: Định dạng placeholder:

• Thay đổi vị trí placeholder bằng cách kéo thả đến vị trí mong muốn trên slide.
• Định dạng font chữ, kích thước, màu sắc,… cho số trang bằng cách sử dụng các công cụ trên tab Home.

- Bước 7: Sau khi hoàn tất việc định dạng, quay lại tab Slide Master và nhấp vào Close Master View.

- Bước 8: Để kích hoạt số trang trên các slide, bạn cần thực hiện thêm bước sau:

• Vào tab Insert, chọn Header & Footer.
• Trong hộp thoại Header & Footer, chọn tab Slide.
• Tích chọn Slide number.
• Nhấn Apply to All để áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình.

Chọn Insert, chọn Header & Footer sau đó tích chọn Slide number để áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình

- Lưu ý:

• Cách này chỉ hiệu quả khi tất cả các slide trong bài thuyết trình của bạn đều sử dụng Layout mà bạn đã chỉnh sửa trong Slide Master.
• Nếu bạn tự thiết kế Layout riêng cho từng slide, cách này sẽ không hoạt động.

6. Bật mí cách đánh số trang trong PowerPoint trên Mac

Sử dụng PowerPoint trên máy Mac cũng đơn giản như trên Windows! Việc đánh số trang slide giúp bài thuyết trình của bạn chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn.

- Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint. Đảm bảo bạn đang ở chế độ xem Normal.

- Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh công cụ.

- Bước 3: Nhấp vào nút Slide Number.

- Bước 4: Trong hộp thoại Header and Footer:

• Tích chọn Slide number: Bật tính năng đánh số trang.
• Chọn vị trí hiển thị: Quan sát khung Preview để chọn vị trí hiển thị số trang trên slide.
• Nhập số bắt đầu (tùy chọn): Nếu muốn bắt đầu đánh số từ một số khác số 1, bạn có thể nhập số đó vào ô Start from.
• Ẩn số trang ở trang đầu: Nếu không muốn hiển thị số trang trên trang bìa, tích chọn Don’t show on title slide.

- Bước 5:

• Nhấn Apply to All: Áp dụng đánh số trang cho tất cả các slide.
• Nhấn Apply: Chỉ áp dụng cho slide hiện tại.

Vậy là xong! Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể đánh số trang cho bài thuyết trình PowerPoint trên máy Mac.

7. Các bước đánh số trang slide trong PowerPoint 2016, 2010

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đánh số thứ tự slide trong PowerPoint 2010, 2016:

Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh Ribbon.

Bước 3: Trong nhóm Text, nhấp vào Header & Footer.

Bước 4: Trong hộp thoại Header and Footer, chọn tab Slide.

Bước 5: Tích vào ô Slide number để hiển thị số trang trên slide.

Bước 6: Để hiển thị cả số trang hiện tại và tổng số trang (ví dụ: “Slide 2 of 10”), bạn có thể thêm đoạn mã <#> of <total> vào phần Footer.

Bước 7: Bạn có thể tùy chỉnh vị trí của số trang bằng cách chọn các tùy chọn trong Footer, chẳng hạn như căn giữa, căn trái, căn phải.

Bước 8: Nếu muốn bỏ số trang trên slide tiêu đề, hãy tích vào ô Don’t show on title slide.

Bỏ chọn trang tiêu đề thì tích vào ô màu xanh phía trên

Bước 9: Nhấp vào Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide hoặc Apply để áp dụng cho slide hiện tại.

Apply to All để áp dụng toàn bộ slide trong Powerpoint

Bài viết đã hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang trong PowerPoint, bao gồm cách đánh số trang tự động, đánh số theo ý muốn, tùy chỉnh số trang và đánh số thứ tự slide. Việc đánh số trang slide không chỉ giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn hỗ trợ người xem theo dõi nội dung một cách hiệu quả. Hy vọng những thông tin và hướng dẫn trong bài viết mà AntBook gửi đến sẽ hữu ích cho bạn.

Bạn muốn chinh phục PowerPoint và tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, chuyên nghiệp? Cuốn sách PowerPoint Tin Học Văn Phòng Tặng Kèm Video Hướng Dẫn chính là bí kíp bạn đang tìm kiếm! Không chỉ dừng lại ở việc đánh số trang, cuốn sách sẽ trang bị cho bạn đầy đủ kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về PowerPoint giúp bạn dễ dàng tiếp thu kiến thức và thực hành ngay tại nhà.