HR là gì? Tổng quan vị trí, công việc Human Resources

HR đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh mục tiêu kinh doanh của tổ chức cũng như nhu cầu và nguyện vọng của nhân viên. Bằng cách lập kế hoạch tổ chức lực lượng nhân viên, quản lý nhân tài, kế hoạch kế nhiệm,... các chuyên gia HR đảm bảo doanh nghiệp sở hữu đủ nhân tài để tiếp tục hoạt động và đạt được các mục tiêu dài hạn.

HR là gì?

HR là viết tắt của Human Resources, đây là bộ phận trong một công ty chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các vấn đề liên quan đến nhân viên, bao gồm các nhiệm vụ tìm kiếm, sàn lọc, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, quản lý các chế độ phúc lợi và nhiều khía cạnh khác liên quan đến nguồn lực nhân sự.

HR có vai trò quan trọng trong việc thu hút, giữ chân và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Một bộ phận HR chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp có được đội ngũ nhân viên giỏi, có động lực làm việc, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

HR là Quản trị nguồn nhân lực, là một bộ phận trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm về mọi khía cạnh liên quan đến nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và phát triển, đánh giá hiệu suất, lương thưởng và phúc lợi, quan hệ lao động, an toàn và sức khỏe,...

HR là làm gì?

HR chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các vấn đề liên quan đến nhân viên trong công ty như tuyển dụng, đào tạo và phát triển, quản lý hiệu suất, quản lý lương thưởng, quan hệ lao động, văn hóa công ty và truyền thông nội bộ. Trong đó:

Tuyển dụng

>> Xem thêm: Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Quản lý lương thưởng, hợp đồng, bảo hiểm

Đào tạo, phát triển nhân viên

Ngoài ra, HR còn thực hiện các công việc khác như:

HR là làm gì?

Các vị trí HR và mô tả công việc

  1. HR Manager
  2. HR Executive
  3. Talent Acquisition Manager
  4. Chuyên viên tuyển dụng
  5. Chuyên viên C&B (compensations and benefits - tiền lương và phúc lợi)
  6. HR Administrator
  7. HR Assistant
  8. Headhunter

HR Manager

HR Manager là từ viết tắt của cụm từ Human Resource Manager, hay còn gọi là Trưởng Phòng Nhân Sự. Đây là vị trí đứng đầu trong bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực, bao gồm:

HR Executive

Vị trí HR Executive chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động nhân sự của công ty. Các công việc chính bao gồm:

Talent Acquisition Manager

Chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình tuyển dụng và thu hút nhân tài cho công ty. Vị trí Talent Acquisition Manager đảm nhiệm:

Chuyên viên tuyển dụng

Chuyên viên tuyển dụng là người chịu trách nhiệm tìm kiếm, lựa chọn và tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp. Họ là cầu nối giữa các doanh nghiệp và ứng viên, giúp doanh nghiệp tìm được nhân tài phù hợp với nhu cầu phát triển, đồng thời giúp ứng viên tìm được công việc phù hợp với năng lực và sở thích.

Chuyên viên C&B (compensations and benefits - tiền lương và phúc lợi)

Chuyên viên C&B chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến tiền lương và phúc lợi cho nhân viên. Bao gồm:

>> Xem thêm: C&B là gì? Vai trò, công việc, kỹ năng của nhân viên C&B

HR Administrator

HR Administrator là vị trí chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ cho các hoạt động quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Cụ thể, các công việc của HR Administrator bao gồm:

HR Assistant

Chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc của HR Executive và Talent Acquisition Manager.

Headhunter

Chuyên gia tìm kiếm và cung ứng nhân tài cho các công ty:

>> Xem thêm: Headhunter là gì? Phân biệt Headhunter và HR

Các vị trí HR và mô tả công việc

Chức năng của Human Resources

  1. Tuyển dụng
  2. Quản lý hiệu suất công việc
  3. Đào tạo và phát triển
  4. Lương thưởng và phúc lợi
  5. Quan hệ lao động
  6. Hệ thống thông tin nhân sự
  7. Phân tích và đánh giá dữ liệu

Tuyển dụng

Tuyển dụng là quá trình thu hút và lựa chọn các ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí công việc trong tổ chức. Các hoạt động tuyển dụng bao gồm: xác định nhu cầu tuyển dụng, viết mô tả công việc, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đưa ra quyết định tuyển dụng.

Quản lý hiệu suất công việc

Quá trình này bao gồm việc đánh giá và cải thiện hiệu suất của nhân viên. Các hoạt động quản lý hiệu suất công việc bao gồm: thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ, cung cấp phản hồi, đánh giá hiệu suất.

Đào tạo và phát triển

Đào tạo và phát triển là quá trình cung cấp các cơ hội học tập và phát triển cho nhân viên. Các hoạt động đào tạo và phát triển bao gồm: đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng, đào tạo kỹ năng mềm, phát triển lãnh đạo.

Lương thưởng và phúc lợi

Lương thưởng và phúc lợi là các chính sách, chương trình nhằm thu hút, giữ chân và gắn bó nhân viên. Các chính sách lương thưởng và phúc lợi bao gồm: hệ thống lương thưởng, chế độ bảo hiểm, chế độ nghỉ phép, các chương trình phúc lợi, trợ cấp,...

Quan hệ lao động

Quan hệ lao động là quá trình xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa tổ chức và người lao động. Các hoạt động quan hệ lao động bao gồm: đàm phán tập thể, giải quyết tranh chấp lao động, quản lý nhân viên.

Hệ thống thông tin nhân sự

Hệ thống thông tin nhân sự là hệ thống dữ liệu và ứng dụng được sử dụng để quản lý thông tin về nhân viên. Các hệ thống thông tin nhân sự bao gồm: hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống chấm công, hệ thống quản lý đào tạo.

Phân tích và đánh giá dữ liệu

Phân tích và đánh giá dữ liệu là quá trình thu thập, phân tích và đánh giá dữ liệu về nhân sự. Các dữ liệu nhân sự bao gồm: dữ liệu về tuyển dụng, đào tạo, hiệu suất công việc, lương thưởng và phúc lợi.

Các chức năng của ngành HR có thể được chia thành hai nhóm chính:

Các chức năng của ngành HR có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Ví dụ, tuyển dụng các nhân viên giỏi sẽ giúp cải thiện hiệu suất công việc của tổ chức. Đào tạo và phát triển nhân viên sẽ giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên, từ đó giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Việc cung cấp chế độ lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh sẽ giúp thu hút và giữ chân nhân tài cho tổ chức.

Chức năng của Human Resources

Vai trò của Human Resources trong doanh nghiệp

  1. Tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao
  2. Thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên
  3. Giữ chân nhân tài
  4. Tuân thủ các quy định về lao động

Tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao

HR chịu trách nhiệm tìm kiếm, thu hút, tuyển dụng và đào tạo nhân viên có năng lực cũng như phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Từ đó có được đội ngũ nhân lực chất lượng cao, là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên

HR là bộ phận chịu trách nhiệm thiết lập các chính sách, quy trình và chương trình nhằm thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên. Giúp nhân viên phát huy hết khả năng của mình, đóng góp cho sự thành công của doanh nghiệp.

Giữ chân nhân tài

HR là đại sứ văn hóa doanh nghiệp, do đó, họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, thiết lập các chính sách phúc lợi tốt nhằm giữ chân nhân tài, khiến họ gắn bó và cống hiến lâu dài cho doanh nghiệp.

Tuân thủ các quy định về lao động

Bộ phận HR chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định về lao động của Pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và xây dựng mối quan hệ tốt với người lao động.

Vai trò của Human Resources trong doanh nghiệp

Tố chất quan trọng mà người làm HR cần trang bị

  1. Tầm nhìn xa trông rộng
  2. Đa nhiệm
  3. Tỉ mỉ, cẩn thận
  4. Kỷ luật, trách nhiệm
  5. Thấu hiểu, đồng cảm
  6. Đạo đức và tính trung thực

Tầm nhìn xa trông rộng

Một người làm HR cần có khả năng nhận diện và dự đoán các xu hướng, thay đổi trong lĩnh vực nhân sự và hoạch định chiến lược dài hạn phù hợp. Bằng cách theo dõi các xu hướng thị trường lao động, công nghệ và các yếu tố khác, HR có thể tìm ra các phương pháp tuyển dụng mới và phát triển mạng lưới liên kết với những nguồn nhân lực tiềm năng.

Tầm nhìn xa trông rộng giúp người làm HR nhận biết được các cơ hội phát triển cho nhân viên và xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng phù hợp. Họ cần định hình các hướng đi sự nghiệp và phát hiện các xu hướng mới trong lĩnh vực đào tạo và phát triển nhân lực.

Đa nhiệm

Người làm trong bộ phận HR thường phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, chẳng hạn như tuyển dụng, đào tạo nhân viên, quản lý hiệu suất làm việc, quản lý văn bản và hồ sơ nhân viên, quản lý chính sách và quy trình, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên,...

Để thành công trong vai trò này, người làm HR cần phải có khả năng đa nhiệm để xử lý nhiều công việc cùng một lúc. Sự đa nhiệm cũng cho phép người làm HR linh hoạt, thích ứng với những thay đổi và tình huống khác nhau trong tổ chức.

Tỉ mỉ, cẩn thận

HR phải xử lý và quản lý các hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử công việc, tiền lương,... Sự tỉ mỉ và cẩn thận giúp đảm bảo các thông tin được nhập liệu chính xác và cập nhật đầy đủ. Bất kỳ sai sót nào trong việc quản lý hồ sơ có thể gây ra các vấn đề pháp lý và ảnh hưởng đến quy trình của nhân viên.

Kỷ luật, trách nhiệm

Kỷ luật giúp người làm HR tuân thủ các quy định, quy trình của doanh nghiệp, thực hiện tốt nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả. Kỷ luật cũng giúp người làm HR xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.

Trách nhiệm giúp người làm HR hoàn thành tốt công việc, đảm bảo quyền lợi của nhân viên và doanh nghiệp. Người làm HR có trách nhiệm sẽ luôn cố gắng hết sức để đạt được mục tiêu, không ngại khó khăn, thử thách.

Thấu hiểu, đồng cảm

HR là cầu nối gắn kết giữa nhân viên và ban lãnh đạo doanh nghiệp. Khả năng đồng cảm giúp HR hiểu và đáp ứng nhu cầu của nhân viên, tạo điều kiện làm việc tốt và xây dựng một môi trường làm việc tích cực, lành mạnh, thu hút các nhân tài về với doanh nghiệp.

Đạo đức và tính trung thực

Người làm HR phải xử lý nhiều thông tin nhạy cảm và quan trọng về nhân viên và công ty. Tính trung thực giúp xây dựng niềm tin với nhân viên và đảm bảo rằng thông tin của họ được giữ bí mật. Nếu người làm HR không đáng tin cậy, nhân viên sẽ khó có thể chia sẻ thông tin cá nhân hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ HR.

Tính trung thực cũng là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc đáng tin cậy và chuyên nghiệp. Người làm HR có trách nhiệm đảm bảo rằng các quy trình, chính sách của công ty được áp dụng một cách công bằng, nhất quán. Tính trung thực giúp xây dựng lòng tin giữa HR và các bên liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc hiệu quả và hợp tác trong tổ chức.

Tố chất quan trọng mà người làm HR cần trang bị

Kỹ năng cần có của người làm HR

  1. Kỹ năng giao tiếp
  2. Kỹ năng giải quyết vấn đề
  3. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
  4. Kỹ năng phân tích và đánh giá
  5. Kỹ năng đàm phán và thuyết phục

Kỹ năng giao tiếp

Với vai trò là cầu nối giữa nhân viên và công ty, người làm HR cần có kỹ năng giao tiếp hiệu quả để có thể:

Kỹ năng giải quyết vấn đề

HR thường phải đối mặt với các tình huống xung đột giữa nhân viên, giữa nhân viên và quản lý, hoặc giữa các bộ phận trong công ty. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp HR xác định nguyên nhân của xung đột, tìm hiểu các lựa chọn khác nhau và đưa ra phương án để giải quyết vấn đề một cách công bằng và hiệu quả.

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

Công việc của người làm HR thường rất bận rộn và đòi hỏi họ phải xử lý nhiều công việc khác nhau cùng một lúc. Nếu không có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, người làm HR sẽ dễ bị quá tải công việc, dẫn đến hiệu quả công việc giảm sút, căng thẳng, mệt mỏi.

Kỹ năng phân tích và đánh giá

Kỹ năng phân tích và đánh giá giúp người làm HR phân tích các yêu cầu công việc, đánh giá ứng viên và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển dụng. Bằng cách đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng phù hợp với môi trường làm việc, người làm HR có thể đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả trong việc tuyển chọn nhân viên.

Kỹ năng phân tích và đánh giá cũng giúp người làm HR đánh giá hiệu suất của nhân viên trong công ty. Bằng cách sử dụng các phương pháp phân tích dữ liệu và đánh giá kết quả công việc, người làm HR có thể xác định được những điểm mạnh, điểm yếu và nhu cầu phát triển của từng nhân viên. Từ đó tạo ra các kế hoạch đào tạo, phát triển và đánh giá hiệu quả cho nhân viên.

Kỹ năng đàm phán và thuyết phục

Vai trò của HR thường liên quan đến tuyển dụng nhân viên, quản lý hiệu suất, giải quyết xung đột và thúc đẩy hợp tác trong tổ chức. Để thực hiện các nhiệm vụ này một cách hiệu quả, người làm HR cần có khả năng đàm phán và thuyết phục để tương tác và giao tiếp với nhiều đối tượng khác nhau như ứng viên, nhân viên và nhà quản lý, đối tác,...

Kỹ năng đàm phán giúp người làm HR thương lượng điều kiện, lương bổng,... trong quá trình tuyển dụng và đàm phán hợp đồng lao động. Kỹ năng này cũng cần thiết khi giải quyết xung đột lao động hoặc thương thảo các vấn đề như điều chỉnh lương, thay đổi chế độ làm việc. Ngoài ra, kỹ năng thuyết phục cũng quan trọng để người làm HR có thể đưa ra lập luận, giải thích các quy định, quy trình và chính sách của tổ chức cho nhân viên, quản lý. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ và tôn trọng các quy định, đồng thời đảm bảo sự tuân thủ và tham gia tích cực từ phía nhân viên.

Kỹ năng cần có của người làm HR

Cơ hội nghề nghiệp của ngành Human Resources

Ngành nhân sự (HR) là một trong những ngành nghề có nhiều cơ hội việc làm nhất hiện nay. Với sự phát triển của nền kinh tế và hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp ngày càng coi trọng việc phát triển nguồn nhân lực. Điều này đã tạo ra nhu cầu tuyển dụng nhân viên HR ở nhiều vị trí khác nhau, từ nhân viên tuyển dụng, nhân viên đào tạo, nhân viên hành chính nhân sự,...

Nhân viên HR cũng có cơ hội thăng tiến nhanh trong nghề, với nhiều vị trí cao cấp như Trưởng phòng nhân sự, Giám đốc nhân sự,.... với mức lương và đãi ngộ hấp dẫn.

Một số câu hỏi thường gặp về HR

Học ngành gì ra làm HR?

Ngành học phù hợp nhất để ra làm HR là ngành Quản trị nhân lực. Bên cạnh đó, các sinh viên theo học các ngành khác như: Tâm lý học, Xã hội học, Kinh tế, Luật,... cũng có thể làm HR nếu có đủ đam mê và kỹ năng cần thiết.

Mức lương của HR hiện nay?

Mức lương của HR hiện nay tại Việt Nam dao động từ 4 triệu đến 100 triệu đồng/ tháng, tùy thuộc vào vị trí, kinh nghiệm và trình độ của ứng viên. Cụ thể:

Thách thức của ngành HR?

Ngành HR hiện nay cũng phải đối phó với nhiều thách thức không nhỏ, trong đó phải kể đến như:

Một số câu hỏi thường gặp về HR

HR là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào, đóng vai trò là đầu mối liên hệ cho những nhân viên tiềm năng và là người thúc đẩy sự phát triển của các nhân viên hiện tại. Trong thời đại kinh tế toàn cầu hóa và cạnh tranh ngày càng gay gắt, HR càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp cần phải sở hữu một bộ phận HR chuyên nghiệp để giúp họ xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Top 15 Phần mềm quản lý Nhân sự HRM hiệu quả hiện nay

Link nội dung: https://wordplay.edu.vn/hr-la-nghe-gi-a79687.html