Sơ yếu lý lịch xin việc là gì? Hướng dẫn cách viết chuẩn xác

Sơ yếu lý lịch xin việc là tài liệu quan trọng trong quá trình ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về bạn. Một bản sơ yếu lý lịch đầy đủ và chuyên nghiệp sẽ tăng cơ hội được phỏng vấn. Trong bài viết này, Đức Tín Group sẽ giúp bạn hiểu sơ yếu lý lịch xin việc là gì và hướng dẫn bạn cách viết một bản cơ yếu lý lịch ấn tượng và chính xác.

1. Sơ yếu lý lịch xin việc là gì?

Sơ yếu lý lịch xin việc là một tài liệu cung cấp tóm tắt đầy đủ về thông tin cá nhân, nhân thân, trình độ học vấn, quá trình học tập và quá trình công tác Đây là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh chóng các thông tin cơ bản và quan trọng nhất về ứng viên.

Sơ yếu lý lịch xin việc là tài liệu cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản về ứng viên

2. Vì sao sơ yếu lý lịch xin việc quan trọng?

Dù không phải là yếu tố duy nhất quyết định việc được tuyển dụng, nhưng sơ yếu lý lịch xin việc là công cụ đầu tiên để nhà tuyển dụng đánh giá và quyết định xem có nên tiếp tục xem xét ứng viên hay không. Vậy tại sao một sơ yếu lý lịch lại quan trọng đến như vậy?

Tạo ấn tượng ban đầu

Sơ yếu lý lịch thường là tài liệu đầu tiên mà nhà tuyển dụng đọc để tìm hiểu về ứng viên. Một bản lý lịch gọn gàng, chi tiết và không có sai sót tạo ấn tượng tích cực, thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Ngược lại, lý lịch thiếu sót hoặc không rõ ràng có thể khiến ứng viên bị đánh giá thấp, dù có tiềm năng.

Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác

Sơ yếu lý lịch giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh thông tin quan trọng như họ tên, ngày sinh, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc. Những dữ liệu này cần thiết để xác minh danh tính và đánh giá năng lực của ứng viên. Nếu thông tin thiếu hoặc không chính xác, nhà tuyển dụng sẽ khó đưa ra đánh giá đúng đắn.

Đánh giá mức độ phù hợp với vị trí công việc

Thông tin học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng trong sơ yếu lý lịch cho phép nhà tuyển dụng so sánh nhanh với yêu cầu công việc. Điều này giúp họ xác định ứng viên có phù hợp với vai trò và văn hóa công ty không. Một lý lịch được viết tốt làm nổi bật điểm mạnh và chứng minh bạn là ứng viên lý tưởng.

3. Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc đúng chuẩn

Viết sơ yếu lý lịch xin việc có thể dễ dàng khi bạn sử dụng các mẫu có sẵn, nhưng để hồ sơ của bạn trở nên nổi bật và có giá trị hơn, bạn cần điền thông tin một cách chi tiết, đầy đủ và chính xác. Dưới đây là những hướng dẫn cụ thể để viết sơ yếu lý lịch xin việc gây đúng chuẩn:

Phần thông tin cá nhân

Đây là phần đầu tiên và cũng rất quan trọng trong sơ yếu lý lịch vì nó cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin cơ bản để nhận diện và liên lạc với bạn.

Ghi đầy đủ thông tin cá nhân vào trang đầu tiên của sơ yếu lý lịch

• Họ và tên: Ghi họ và tên đúng như trên CMND hoặc CCCD của bạn. Họ tên phải được viết in hoa để thể hiện sự rõ ràng và đúng quy cách.
• Giới tính: Chọn và điền giới tính của bạn, cụ thể là Nam hoặc Nữ, theo đúng thực tế.
• Ngày tháng năm sinh: Ghi chính xác ngày tháng năm sinh giống như thông tin trong giấy tờ tùy thân để đảm bảo tính hợp lệ.
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi rõ địa chỉ chi tiết bao gồm số nhà, đường/phố (hoặc ấp), phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố theo thông tin đã đăng ký trong hộ khẩu.
• Chứng minh nhân dân hoặc CCCD: Ghi số Căn cước công dân (CCCD), kèm theo nơi cấp và ngày cấp theo đúng thông tin có trên giấy tờ.
• Số điện thoại liên hệ: Bạn có thể điền số di động hoặc số nhà riêng, nhưng ưu tiên số di động để dễ dàng liên lạc.
• Người liên hệ khi cần báo tin: Ghi rõ tên, địa chỉ và số điện thoại của người thân như cha mẹ hoặc anh chị em để liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách viết đơn xin việc giúp bạn ứng tuyển thành công
• Portfolio là gì? Cách thiết kế portfolio thu hút, mang bản sắc riêng

Trang 2 của sơ yếu lý lịch xin việc

Mẫu viết sơ yếu lý lịch xin việc

• Họ và tên: Viết đúng theo CCCD, toàn bộ bằng chữ in hoa.
• Bí danh & Tên thường gọi: Điền bí danh hoặc tên hay dùng. Nếu không có, ghi “-/-”.
• Ngày tháng năm và nơi sinh: Điền chính xác như trên giấy khai sinh.
• Nơi sinh: Ghi theo thông tin nguyên quán trên CCCD.
• Hộ khẩu thường trú hiện tại: Ghi đúng như đã điền ở phần trước.
• Dân tộc: Ghi tên dân tộc như trong giấy tờ, ví dụ: “Kinh”.
• Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo của bạn, nếu không có thì ghi “Không”.
• Thành phần bản thân hiện nay: Ghi rõ: nông dân, công nhân, viên chức, doanh nhân, hoặc trí thức.
• Trình độ văn hóa: Ghi “12/12” cho THPT, “Cử nhân” cho đại học, hoặc theo văn bằng cao nhất.
• Ngoại ngữ: Ghi trình độ: Cơ bản, Trung cấp, hoặc Cao cấp, hoặc chứng chỉ cụ thể như IELTS, TOEIC.
• Trình độ chuyên môn: Ghi rõ chuyên môn cao nhất, ví dụ: Kỹ sư CNTT, Cử nhân Luật.
• Loại hình đào tạo: Chọn: Chính quy, tại chức, đào tạo nghề, bồi dưỡng chuyên đề, v.v.
• Chuyên ngành đào tạo: Ghi tên chuyên ngành theo bằng cấp đã nhận.
• Ngày và nơi kết nạp Đảng: Điền nơi và ngày vào Đảng, nếu chưa có, ghi “-/-”.
• Ngày và nơi kết nạp Đoàn: Điền theo sổ Đoàn, chính xác và đầy đủ.
• Tình hình sức khỏe: Ghi theo kết quả khám sức khỏe chính thức.
• Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Ghi bằng cấp và chuyên ngành hoặc nghề nghiệp cụ thể.
• Cấp bậc và Lương: Điền thông tin cấp bậc và mức lương hiện tại.
• Tình trạng nhập ngũ: Ghi chi tiết nếu đã nhập ngũ, nếu không thì ghi “-/-”.

Hoàn cảnh gia đình

Ghi đầy đủ họ tên của các thành viên trong gia đình theo CCCD hoặc giấy khai sinh. Đối với các câu hỏi như “Trước cách mạng tháng Tám làm gì?”, bạn ghi nghề nghiệp của người thân trong gia đình. Nếu thành viên đó còn nhỏ hoặc chưa sinh ra, ghi rõ “Còn nhỏ” hoặc “Chưa ra đời”.

Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc phần thông tin về hoàn cảnh gia đình

Quá trình hoạt động của bản thân

Khi điền phần này, bạn cần chọn lọc các thông tin liên quan và phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Hãy tóm tắt rõ ràng các mốc thời gian, công việc đã làm, chức vụ đảm nhận và kinh nghiệm học tập. Ví dụ:

• 2020 - 2022: Nhân viên truyền thông tại Công ty A
• 2022 - 2024: Team Leader Marketing tại Công ty B

Phần thông tin về quá trình hoạt động của bản thân trong sơ yếu lý lịch xin việc

Khen thưởng và kỷ luật

Trong phần khen thưởng, hãy ghi rõ tên giải thưởng, thành tích đạt được và thời gian. Với mục kỷ luật, chỉ ghi khi có trường hợp cần thiết; thông thường, nếu không có vấn đề gì, bạn có thể bỏ qua phần này.

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin trong sơ yếu lý lịch xin việc, bạn hãy mang đi chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân phường, xã, hoặc văn phòng công chứng, cơ quan đại diện ngoại giao (Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP). Việc này đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là hợp pháp và đúng sự thật.

Lưu ý quan trọng: Khi viết sơ yếu lý lịch xin việc, cần đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Tóm tắt các kinh nghiệm liên quan đến công việc, tránh thông tin không cần thiết. Ngoài ra, nên thêm ảnh thẻ đẹp, viết chữ rõ ràng để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn sự chuyên nghiệp.

Viết một sơ yếu lý lịch xin việc không phải là điều quá khó khăn nếu bạn chú ý đến từng chi tiết và làm theo hướng dẫn. Hãy nhớ rằng, một sơ yếu lý lịch xin việc hoàn hảo sẽ là chìa khóa giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội nghề nghiệp mới.