Quá trình soạn thảo văn bản trên Word sẽ không tránh khỏi các các yêu cầu về chia cột cho một đoạn văn bản. Trong bài viết sau đây của Phúc Anh sẽ hướng dẫn các bạn cách chia cột trong Word đơn giản và nhanh chóng
Hướng dẫn cách chia cột trong Word nhanh chóng và hiệu quả
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chia cột trong Word đều nhau, không đều nhau và chia nhiều cột khác nhau trong word
Chia cột trong Word thành các cột đều nhau
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột > Nhấn vào tab Page Layout trên thanh menu.
Bước 2: Chọn mục Columns > Chọn dạng cột muốn chia. Để chia văn bản thành 2 cột như nhau bạn chọn vào Two columns hoặc để chia văn bản thành 3 cột như nhau bạn chọn vào Three columns
Bước 3: Kiểm tra kết quả.
Chia cột trong Word thành các cột không đều nhau
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột > Chọn tab Page Layout.
Bước 2: Tại mục Columns > Chọn vào mục Left, Right. Chọn Left (cột trái sẽ nhỏ hơn cột phải), Right (cột phải sẽ nhỏ hơn cột trái).
Bước 3: Kiểm tra kết quả.
Hướng dẫn chia văn bản thành nhiều cột
Bước 1: Bôi đen văn bản cần chia cột > Chọn tab Page Layout.
Bước 2: Tại mục Columns > Bạn chọn More Columns.
Bước 3: Tại mục Numbers of column > bạn nhập số cột mà văn bản sẽ chia thành
Bước 4: Nhấn OK và kiểm tra kết quả.
Cách chia cột trong Word xuất hiện đường kẻ
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột > Chọn tab Page Layout.
Bước 2: Tại mục Columns -> Chọn More Columns.
Bước 3: Tại Numbers of column > Nhập số cột bạn muốn chia > Tích chọn vào mục Line between
Bước 4: Nhấn OK và kiểm tra kết quả.
Hướng dẫn chỉnh kích thước và khoảng cách các cột trong Word
Sau khi chia cột văn bản xong và tuỳ chỉnh kích thước hay khoảng cách giữa các cột thì bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn điều chỉnh > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.
Bước 2: Hộp thoại Columns xuất hiện > ở đây bạn sẽ có các mục điều chỉnh theo mong muốn:
- Number of columns: Số cột bạn muốn chia.
- Width and spacing: Chỉnh kích thước từng cột (Width) và khoảng cách giữa các cột (Spacing).
- Apply to:
+ This section: Áp dụng cho phần văn bản hiện tại.
+ This point forward: Áp dụng phần văn bản kể từ con trỏ soạn thảo trở về sau.
+ Whole document: Áp dụng toàn bộ văn bản.
Phần Preview cho phép bạn xem trước các cài đặt.
Hướng dẫn bỏ chia cột trong Word
Trong trường hợp bạn muốn bỏ các cột trong Word thì bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Bôi đen tất cả văn bản đang được chia cột
Bước 2: Chọn Layout > Chọn Columns > Chọn One.
Bước 3: Sau khi hoàn thiện xong các thao tác như trên thì bạn sẽ được kết quả như mong muốn
Trên đây mình đã hướng dẫn cho các bạn các cách chia cột trong Word với những thao tác đơn giản nhất để bạn áp dụng vào công việc hàng ngày. Hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để cập nhật những mẹo vặt văn phòng mới nhất
